人事处各岗位职责

一、处长

1.主持人事处全面工作，负责制定本处学年、学期及月度工作计划、并检查工作的落实；

2.根据学校的总体发展规划，负责制定学校师资队伍建设规划、人力资源发展规划并组织实施；

3.负责制订各项人事管理制度，检查、监督执行情况；

4.负责学校的机构设置、人员编制、人才引进及人员调配工作；

5.负责人力资源经费预算和全校职工薪酬福利工作；

6.负责审核人事异动及各类人事报表，负责校内人事档案的管理工作；

7.负责与相关部门联系，组织教师资格认定及职称评聘工作；

8.负责制订学校教职工培训计划并组织实施；

9.负责学校人事奖惩工作，负责学校部门及教职工的绩效考核工作；

10.负责本部门内部管理，负责与其他部门的沟通协调工作，完成领导交办的其他任务。

二、招聘专员

1.负责制定年度、学期及月度招聘方案，负责学校招聘信息的发布；

2.负责做好人才引进工作，组织、协调用人单位对应聘人员进行面试、试讲考察，并对拟录用人员进行资格审查和背景调查工作；

3.负责人才引进的各项协调工作，做好新员工报到手续办理、住房及工作安排等工作；

4.负责校内教职工调配工作；

5.负责教职工劳动关系的管理工作，负责教职工劳动合同/协议的修订及签订工作；

6.负责对各类人才信息情况的收集、整理、汇总、统计和归档工作，做好人才储备工作；

7.负责人事处网站的维护、人事处宣传栏的更新；

8.负责兼职兼课教师的信息录入、统计上报及资料收集、建档工作；负责兼职兼课教师的管理工作；

9.负责人事处外出事务办理；学校教职工工作证的制作；

10.完成领导交办的其他岗位工作。

三、薪酬福利专员

1.负责核发教职工工资、津贴、补助；

2.负责办理教职工工资调整相关手续；

3.负责离职人员手续办理并核发离职补助；

4.负责教职工社会保险的参保、停保以及转移、待遇申报等工作；

5.负责退休职工退休手续办理、残疾人年审等工作；

6.负责对各类薪酬信息情况的收集、整理、汇总、统计和归档工作；

7.负责与人才交流服务中心联系，做好人事代理服务；负责集体户的管理工作；

8.负责对外接待来信来访，出具对外公函、证明等；

9.负责部门资产管理；管理本部门印章；

10.完成领导交办的其他岗位工作。

四、师资专员

1.负责制定全校培训计划，调查培训需求，做好培训预算、经费管理；

2.负责协调、督促、检查各部门培训计划落实情况；负责全校各项培训工作的统计汇总工作；

3.负责新员工培训和离岗人员培训；协助教学单位、教务处做好教师的培训工作；协助组织中高层干部培训；

4.负责教职工培训、进修的申报、审批及效果跟进、成果资料收集工作；

5.负责组织教职工教师资格证认定工作；

6.负责组织教职工专业技术资格评审（认定）工作；

7.负责学校教职工日常考勤工作，根据需要做好各类会议考勤工作；

8.负责人事处日常行政事务，检查、监督领导交办的事宜；负责组织部门会议，撰写会议纪要等；

9.完成领导交办的其他岗位工作。

五、绩效考核专员

1.协助督查办制定学年学期绩效考核计划、实施细则和组织协调工作；

2.协助督查办组织有关职能部门修订绩效考核规章制度、考核指标和评价标准；

3.协助督查办收集整理我校各单位和教职工对绩效考核的反馈的信息，及时反馈到相关领导或相关部门，以尽快解决；

4.协助维护绩效考核平台、常态化监控与核查绩效考核相关数据、佐证材料等；

5.负责组织教职工试用期考核及转正手续办理；

6.负责本部门文件的发布及学校文件、资料的登记、传阅、落实及归档工作；

7.负责建立、维护教职工各类数据库；负责人事处各类统计报表的填报工作，做好全校人事信息的收集、汇总、统计、管理和分析；

8.负责全校教职工人事档案管理建立（含电子及纸质）及人事处日常工作资料的收集、整理归档；

9.完成领导交办的其他岗位工作。