当前位置: 首页>>处内机构>>正文
人事处各岗位职责
2015-07-03 10:38   审核人:

一、处长

1.主持人事处全面工作,负责制定本处学年、学期及月度工作计划、并检查工作的落实;

2.根据学校的总体发展规划,负责制定学校师资队伍建设规划、人力资源发展规划并组织实施;

3.负责制订各项人事管理制度,检查、监督执行情况;

4.负责学校的机构设置、人员编制、人才引进及人员调配工作;

5.负责人力资源经费预算和全校职工薪酬福利工作;

6.负责审核人事异动及各类人事报表,负责校内人事档案的管理工作;

7.负责与相关部门联系,组织教师资格认定及职称评聘工作;

8.负责制订学校教职工培训计划并组织实施;

9.负责学校人事奖惩工作,负责学校部门及教职工的绩效考核工作;

10.负责本部门内部管理,负责与其他部门的沟通协调工作,完成领导交办的其他任务。

二、招聘专员

1.负责制定年度、学期及月度招聘方案,负责学校招聘信息的发布;

2.负责做好人才引进工作,组织、协调用人单位对应聘人员进行面试、试讲考察,并对拟录用人员进行资格审查和背景调查工作;

3.负责人才引进的各项协调工作,做好新员工报到手续办理、住房及工作安排等工作;

4.负责校内教职工调配工作;

5.负责教职工劳动关系的管理工作,负责教职工劳动合同/协议的修订及签订工作;

6.负责对各类人才信息情况的收集、整理、汇总、统计和归档工作,做好人才储备工作;

7.负责人事处网站的维护、人事处宣传栏的更新;

8.负责兼职兼课教师的信息录入、统计上报及资料收集、建档工作;负责兼职兼课教师的管理工作;

9.负责人事处外出事务办理;学校教职工工作证的制作;

10.完成领导交办的其他岗位工作。

三、薪酬福利专员

1.负责核发教职工工资、津贴、补助;

2.负责办理教职工工资调整相关手续;

3.负责离职人员手续办理并核发离职补助;

4.负责教职工社会保险的参保、停保以及转移、待遇申报等工作;

5.负责退休职工退休手续办理、残疾人年审等工作;

6.负责对各类薪酬信息情况的收集、整理、汇总、统计和归档工作;

7.负责与人才交流服务中心联系,做好人事代理服务;负责集体户的管理工作;

8.负责对外接待来信来访,出具对外公函、证明等;

9.负责部门资产管理;管理本部门印章;

10.完成领导交办的其他岗位工作。

四、师资专员

1.负责制定全校培训计划,调查培训需求,做好培训预算、经费管理;

2.负责协调、督促、检查各部门培训计划落实情况;负责全校各项培训工作的统计汇总工作;

3.负责新员工培训和离岗人员培训;协助教学单位、教务处做好教师的培训工作;协助组织中高层干部培训;

4.负责教职工培训、进修的申报、审批及效果跟进、成果资料收集工作;

5.负责组织教职工教师资格证认定工作;

6.负责组织教职工专业技术资格评审(认定)工作;

7.负责学校教职工日常考勤工作,根据需要做好各类会议考勤工作;

8.负责人事处日常行政事务,检查、监督领导交办的事宜;负责组织部门会议,撰写会议纪要等;

9.完成领导交办的其他岗位工作。

五、绩效考核专员

1.协助督查办制定学年学期绩效考核计划、实施细则和组织协调工作;

2.协助督查办组织有关职能部门修订绩效考核规章制度、考核指标和评价标准;

3.协助督查办收集整理我校各单位和教职工对绩效考核的反馈的信息,及时反馈到相关领导或相关部门,以尽快解决;

4.协助维护绩效考核平台、常态化监控与核查绩效考核相关数据、佐证材料等;

5.负责组织教职工试用期考核及转正手续办理;

6.负责本部门文件的发布及学校文件、资料的登记、传阅、落实及归档工作;

7.负责建立、维护教职工各类数据库;负责人事处各类统计报表的填报工作,做好全校人事信息的收集、汇总、统计、管理和分析;

8.负责全校教职工人事档案管理建立(含电子及纸质)及人事处日常工作资料的收集、整理归档;

9.完成领导交办的其他岗位工作。

 

关闭窗口