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人事处各岗位职责
2015-03-09 08:41   审核人:

一、处长:孙老师

岗位职责

1.主持人事处全面工作,负责制定本处学年、学期及月度工作计划、并检查工作的落实;

2.根据学校的总体发展规划,负责制定学校师资队伍建设规划、人力资源发展规划并组织实施;

3.负责制订各项人事管理制度,检查、监督执行情况;

4.负责学校的机构设置、人员编制、全员聘任及竞岗工作、重点人才引进及人员调配工作,建立骨干员工和专业带头人队伍;

5.负责人力资源经费控制和全校职工薪酬福利工作;

6.负责审核人事异动及各类人事报表,负责校内人事档案的管理工作;

7.负责组织学校教职工培训工作;

8.负责学校人事奖惩、部门及管理人员考核工作;

9.负责本部门内部管理,负责与其他部门的沟通协调工作,完成学校下达的相关任务;

10.完成校领导交办的其他工作。

二、招聘专员:许老师

岗位职责

1.负责核定各部门的岗位设置及人员编制,协助部门领导修改人事制度及制定招聘方案;

2.负责做好人才引进及校内教职工调配工作;

3.负责学校招聘信息的发布,组织、协调用人单位对应聘人员进行面试、试讲考察,并对拟录用人员进行资格审查和背景调查工作;

4.负责新员工报到、住房及工作安置等,为引进人才做好协调工作;

5.负责组织中层干部及主要管理岗位的竞争上岗;

6.负责根据国家政策及实际工作不断完善教职工劳动合同/聘用协议,并负责教职工合同/协议的签订工作;

7.负责教职工转正手续办理,负责教职工岗位调整手续的办理,负责解聘职工的佐证材料收集及审批手续办理;

8.负责对各类人才信息情况的收集、整理、汇总、统计和归档工作,做好人才储备工作;

9.负责人事处网站的维护、人事处宣传栏的更新及学校教职工工作证的制作;

10.协助薪酬专员办理社保相关事务;

11.完成领导交办的其他工作。

三、薪酬福利专员:张老师

岗位职责

1.负责核发教职工工资、津贴、补助;

2.负责办理教职工工资调整相关手续;

3.负责离职人员手续办理并核发离职补助;

4.负责教职工社会保险的参保、停保以及转移、待遇申报等工作;

5.负责退休职工退休手续办理、残疾人年审等工作;

6.负责对各类薪酬信息情况的收集、整理、汇总、统计和归档工作;

7.负责与人才交流服务中心联系,做好人事代理服务;负责集体户的管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

四、行政与考核专员:陈老师

岗位职责

1.负责人事处日常行政事务,检查、监督领导交办的事宜;负责组织部门会议,撰写会议记录及纪要等;

2.负责对外接待来信来访,出具对外公函、证明等;

3.负责建立、维护教职工各类数据库;负责人事处各类统计报表的填报工作,做好全校人事信息的收集、汇总、统计、管理和分析;

4.负责本部门文件的发布及学校文件、资料的登记、传阅、落实及归档工作;

5.负责全校教职工人事档案及人事处日常工作档案的收集、汇总、归档、整理、保管和使用;

6.负责学校教职工日常考勤工作,根据需要做好各类会议考勤工作;

7.负责部门资产管理,管理本部门印章;

8.根据学校工作安排做好考核工作;

9.完成领导交办的其他工作。

五、培训专员:万老师

岗位职责

1.负责制定全校培训计划,调查培训需求,做好培训预算、经费管理;

2.负责协调、督促、检查各部门培训计划落实情况;负责全校各项培训工作的统计汇总工作;

3.负责新员工培训和离岗人员培训;协助教学单位、教务处做好青年教师的培训工作;协助组织中高层干部培训;

4.负责教职工培训、进修的申报、审批及效果跟进、成果资料收集工作;

5.负责组织教职工教师资格证认定工作;

6.负责组织教职工专业技术资格评审(认定)工作;

7.负责兼职、兼课教师的信息录入及资料收集、建档工作,负责兼职、兼课教师的管理和服务工作;负责兼职、兼课教师数据填报及统计及工作;

8.完成领导交办的其他工作。

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